【シミュレーション付き】業務効率化システム開発費用の相場まとめ【2024年最新版】

2024年12月17日

この記事のまとめ

業務効率化システムの開発費用の相場は、最低限の機能のみ実装する場合は「50〜150万円」、基本的な機能のみ実装する場合は「150〜350万円」、複雑・細かな機能も実装する場合は「350〜650万円」、非常に複雑な機能も実装する場合は「数千万円」の費用がかかります。

しかし、「ノーコード開発×補助金利用」で約80%の費用削減が可能です。

本記事では、過去200社以上のプロジェクトに携わってきた弊社Walkers(ウォーカーズ)にご相談に来られたお客様の一例をもとに、業務効率化システムの開発費用から会社の選び方まで完全解説しておりますので、ぜひ最後までご覧ください。

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執筆者：山口鳳汰
ノーコード開発専門メディア「Walkersメディア」編集長。
ノーコードの電子書籍を3冊出版し、1冊はAmazonベストセラーを獲得。
その他、受託開発や教育など多数のノーコード事業に参画している。

運営会社：株式会社Walkers
ノーコード専門の開発会社。
300件以上の開発/制作実績、200件以上の企業様を支援。
マーケティングやUI/UXと掛け合わせたサービス開発を得意としている。

執筆者：山口鳳汰
「Walkersメディア」編集長。
ノーコードの電子書籍を3冊出版し、1冊はAmazonベストセラーを獲得。

運営会社：株式会社Walkers
ノーコード専門の開発会社。
これまでに300件以上の開発/制作実績、200件以上の企業様を支援。

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【重要】8割のケースで「ノーコード開発」の利用を推奨

ノーコード開発を利用した場合の業務効率化システムの開発費用シミュレーション — ノーコード開発を利用した場合のコストシミュレーション

ノーコードとは、「プログラミング言語を使用せずに、ホームページやアプリを作成できる革新的なサービス」を指します。

ノーコードを活用して業務効率化システムを開発する場合、以下の3つの大きなメリットがあります。

開発コストを大幅に削減（50%以上）できる
開発期間を大幅に短縮（50%以上）できる
高度な機能を備えたシステムも構築可能

実際、業務効率化システムのおよそ80%は、ノーコード開発で十分に実現できます。そのため、まずはノーコードを活用することで、コスト削減や迅速なシステム構築を検討することをおすすめします。

【早見表つき】業務効率化システムの開発費用の相場を一覧！

ノーコード開発の場合

全体平均の費用相場

費用の種類	相場
初期費用	250〜600万円
運用費用	1〜5万円/月

システムの目的によって開発費用は大きく異なるため、「目的別」に分類してさらに詳細に説明します。

目的別の費用と開発期間の相場

開発の目的	初期費用の相場	開発期間
最低限の機能のみ	50〜150万円	1〜2ヶ月
基本的な機能のみ	150〜350万円	2〜3ヶ月
複雑・細かな機能まで	350〜650万円	3〜7ヶ月
非常に複雑な機能も実装	※非推奨	※非推奨

※1 「非推奨」ではフルスクラッチでの開発を推奨。
※2 要件定義やデザイン費用が別途かかることもあります。

ノーコード開発では、「非常に複雑な機能の実装」が難しく、場合によっては適さないケースもあります。しかし、見た目ほど複雑ではない機能もあり、思いのほか簡単に組み込めることも少なくありません。

そのため、まずはノーコードに詳しい専門家に相談し、該当機能が実現可能かどうかを確認することをおすすめします。

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フルスクラッチ開発(コードによる開発)の場合

全体平均の費用相場

費用の種類	相場
初期費用	700〜1,500万円
運用費用	4〜20万円/月

システムの目的によって開発費用は大きく異なるため、「目的別」に分類してさらに詳細に説明します。

目的別の費用と開発期間の相場

開発の目的	初期費用の相場	開発期間
最低限の機能のみ	300〜500万円 ※非推奨	2〜5ヶ月 ※非推奨
基本的な機能のみ	500〜1,400万円 ※非推奨	5〜8ヶ月 ※非推奨
複雑な機能まで	1,400〜2,800万円	8〜10ヶ月
非常に複雑な機能も実装	2,800万円〜	10ヶ月以上

※1 「非推奨」ではノーコードでの開発を推奨。
※2 要件定義やデザイン費用が別途かかることもあります。

フルスクラッチによる開発は慎重な検討が必要で、基本的・最低限の機能のみを実装する場合には、コストパフォーマンスが悪く適していません。

一方で、複雑な機能を実装する際には、ノーコードが有効な場合もあれば、フルスクラッチがより望ましい場合もあります。そのため、最適な手法を判断するには、両分野の専門家に相談することをおすすめします。

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業務効率化システムの開発費以外にかかる4つの費用

【費用①】サーバーなどの運用・管理

システムは、まるで「建物」のようなものです。どんなに立派な建物を建てても、定期的なメンテナンスや点検、光熱費が必要なように、システムにも継続的な管理費用がかかります。

サーバー・クラウド利用料：
システムを動かすには、データを保管・処理するためのサーバーやクラウドサービスが欠かせません。これらは多くの場合、毎月や毎年といった定期的な支払いが必要になります。
保守・点検費用：
システムが正常に動いているか、何か不具合はないかをチェックし、必要に応じて対策をとるための保守費用が発生します。これには機器の修理や更新、セキュリティ対策の強化などが含まれます。

これらのコストは、システムを安全で効率的に動かすために必要な「維持管理のための投資」です。

【費用②】修正・追加機能開発

ビジネス環境は常に変化しています。たとえば、新しい法律が施行されたり、市場のニーズが変わったり、社内ルールが変わったりすることは珍しくありません。そのたびに、システムにも調整や改善が求められます。

新機能の開発や既存機能の改善：
例えば、営業管理システムに新しい分析レポート機能が欲しくなったり、経費精算システムの入力画面をもっと使いやすくしたくなったりすることがあります。その場合、追加開発やプログラムの修正が必要となり、その分の費用が発生します。
利用者からの要望対応：
システムを使い始めると、現場の利用者から「ここをもう少し使いやすくしてほしい」や「この画面にこの情報も表示してほしい」といった改善要望が出てくることが多いです。こうした声に応えるためにも、開発費用がかかります。

これらの費用は、システムを常に使い勝手良く、時代や環境に合わせて進化させるための「継続的な開発投資」といえます。

【費用③】ユーザー教育・トレーニング

いくら優れたシステムを導入しても、使う人がそのシステムを理解していなければ、せっかくのツールが宝の持ち腐れになってしまいます。そこで、ユーザーがシステムをしっかり使いこなせるよう、教育やトレーニングに力を入れることが重要です。

研修会の開催やマニュアル作成：
システムの基本的な使い方から、ちょっとしたコツまでを教える研修を行えば、ユーザーはスムーズに新しい環境に適応できます。必要に応じて、分かりやすいマニュアルや動画チュートリアルなどを用意するのも効果的です。
外部講師やコンサルタントの活用：
システム導入初期には、外部の専門家を呼んで実践的なトレーニングを行うことで、短期間で利用者全体のスキルアップが見込めます。

こうした教育費用は、利用者がシステムを正しく・効率的に使えるようになるための「人的な投資」です。ここに力を入れることで、システム導入効果を最大限に引き出せます。

【費用④】データ移行・クリーニング

新しいシステムを入れる場合、これまで使っていたシステムや表計算ソフト、データベースなどにある情報を、新システムへ正しく移し替える必要があります。これを「データ移行」と呼びますが、この作業には思った以上に手間がかかることが多いです。

データの整理・クリーニング：
古いシステムには重複データや誤記、フォーマット不統一などの問題がよくあります。新システムへの移行を機に、これらを整理・修正することで、今後の業務効率や分析精度を高めることができます。
移行テストと検証：
データを移し終えたあと、きちんと動いているか、すべてのデータが正しく表示されているかを確認するテストが必要です。このテストや不具合対応にも時間や費用がかかります。

データ移行・クリーニングは、「新システムで必要な情報を正しく使える状態に整えるための作業」です。ここで手を抜くと、せっかく導入したシステムが正しく機能しなかったり、誤った情報を元に判断してしまうリスクが高まります。

業務効率化システムの開発費用を安く抑える3つの方法

【方法①】ノーコード開発を導入する

何度もお伝えしていますが、最も効果的な方法はノーコード開発の活用です。
※ノーコードとは、「プログラミング言語を使用せずに、ホームページやアプリを作成できる革新的なサービス」を指します。

ノーコードを活用して業務効率化システムを開発する場合、以下の3つの大きなメリットがあります。

開発コストを大幅に削減（50%以上）できる
開発期間を大幅に短縮（50%以上）できる
高度な機能を備えたシステムも構築可能

【方法②】補助金を導入する

補助金制度を活用すると、平均的な開発コストを約3分の2まで削減できます。

さらに、ノーコード開発と補助金制度を組み合わせることで、約80％のコストダウンが見込めるため、非常に有効な手段といえるでしょう。

また、当社が提供するシミュレーターを用いれば、補助金利用時の概算費用をわずか1分で試算できます。ぜひ一度ご利用ください。

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【方法③】開発する機能を絞り込む

適切に機能を絞り込むことでアプリの価値を下げずに開発コスト削減が可能 — 適切に機能を絞り込むことで価値を下げずにコスト削減可能

事前に搭載する機能を厳選することで、顧客価値を保ちながら大幅なコスト削減が可能となります

以下の基準を参考に、導入すべき機能を精査することをおすすめします。

必要不可欠な機能
あると便利な機能
サービス拡大時に追加予定の機能
不要な機能

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業務効率化システム開発会社を選ぶ際に重視すべき5つのポイント

【ポイント①】実績や経験の確認

最初に、開発会社がこれまでにどのようなプロジェクトを手がけてきたか、その実績や経験を確認しましょう。

豊富な経験を持つ会社は、多様な問題に直面し解決してきたノウハウがあり、想定外のトラブルが起きた際にも的確かつ迅速に対応できる可能性が高まります。特に、具体的な成功事例が多い企業は、一定の技術力や実行力が保証されているといえるでしょう。

【ポイント②】情報発信状況をチェック

次に、開発会社がブログ記事や動画などで知識や情報を継続的に発信しているかを確認します。定期的な情報発信は、専門分野に精通し、常に知見をアップデートしている証拠といえます。

専門的な内容をわかりやすく解説しているコンテンツは、企業の高度な知識と説明力を示すと同時に、その情報が実務に役立つかを判断する材料にもなります。また、更新頻度が高いほど、新しい技術や動向への対応力があると考えられます。一方、更新が止まっている場合は、最新情報への対応が遅れている可能性があります。