【シミュレーション付き】勤怠管理システム開発費用の相場まとめ【2024年最新版】

2024年12月17日

この記事のまとめ

勤怠管理システムの開発費用の相場は、最低限の機能のみ実装する場合は「50〜150万円」、基本的な機能のみ実装する場合は「150〜300万円」、複雑・細かな機能も実装する場合は「300〜550万円」、非常に複雑な機能も実装する場合は「数千万円」となっています。

しかし、「ノーコード開発×補助金利用」で約80%の費用削減が可能です。

本記事では、過去200社以上のプロジェクトに携わってきた弊社Walkers(ウォーカーズ)にご相談に来られたお客様の一例をもとに、勤怠管理システムの開発費用から会社の選び方まで完全解説しておりますので、ぜひ最後までご覧ください。

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執筆者：山口鳳汰
ノーコード開発専門メディア「Walkersメディア」編集長。
ノーコードの電子書籍を3冊出版し、1冊はAmazonベストセラーを獲得。
その他、受託開発や教育など多数のノーコード事業に参画している。

運営会社：株式会社Walkers
ノーコード専門の開発会社。
300件以上の開発/制作実績、200件以上の企業様を支援。
マーケティングやUI/UXと掛け合わせたサービス開発を得意としている。

執筆者：山口鳳汰
「Walkersメディア」編集長。
ノーコードの電子書籍を3冊出版し、1冊はAmazonベストセラーを獲得。

運営会社：株式会社Walkers
ノーコード専門の開発会社。
これまでに300件以上の開発/制作実績、200件以上の企業様を支援。

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【重要】8割のケースで「ノーコード開発」の利用を推奨

ノーコード開発を利用した場合の勤怠管理システムの開発費用シミュレーション — ノーコード開発を利用した場合のコストシミュレーション

ノーコードとは、「プログラミング言語を用いることなく、ホームページやアプリケーションを開発できる革新的なサービス」を指します。

ノーコードを活用して勤怠管理システムを構築する場合、以下の3つの大きなメリットが得られます。

開発コストを50%以上削減
開発期間を50%以上短縮
高度な機能を持つシステムの構築が可能

実際、多くの勤怠管理システム（約80%）はノーコードで十分実装可能です。そのため、まずはノーコード開発を検討することで、コスト削減や開発スピードの向上を実現することをおすすめします。

【早見表つき】勤怠管理システムの開発費用の相場を一覧！

ノーコード開発の場合

全体平均の費用相場

費用の種類	相場
初期費用	150〜400万円
運用費用	1〜5万円/月

システムの目的によって開発費用は大きく異なるため、「目的別」に分類してさらに詳細に説明します。

目的別の費用と開発期間の相場

開発の目的	初期費用の相場	開発期間
最低限の機能のみ	50〜150万円	1〜2ヶ月
基本的な機能のみ	150〜300万円	2〜3ヶ月
複雑・細かな機能まで	300〜550万円	3〜6ヶ月
非常に複雑な機能も実装	※非推奨	※非推奨

※1 「非推奨」ではフルスクラッチでの開発を推奨。
※2 要件定義やデザイン費用が別途かかることもあります。

ノーコード開発では、「非常に複雑な機能の実装」が困難な場合があり、状況によっては最適な選択肢とはいえないこともあります。しかし、実際にはそれほど複雑ではなく、意外なほど容易に実装できる機能も多く存在します。

こうした判断を適切に下すためには、まずノーコード開発に精通した専門家に相談し、目指す機能が実現可能かどうかを確認することをおすすめします。

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フルスクラッチ開発(コードによる開発)の場合

全体平均の費用相場

費用の種類	相場
初期費用	500〜1,200万円
運用費用	4〜20万円/月

システムの目的によって開発費用は大きく異なるため、「目的別」に分類してさらに詳細に説明します。

目的別の費用と開発期間の相場

開発の目的	初期費用の相場	開発期間
最低限の機能のみ	200〜400万円 ※非推奨	2〜4ヶ月 ※非推奨
基本的な機能のみ	400〜900万円 ※非推奨	4〜7ヶ月 ※非推奨
複雑な機能まで	900〜1,800万円	7〜10ヶ月
非常に複雑な機能も実装	1,800万円〜	10ヶ月以上

※1 「非推奨」ではノーコードでの開発を推奨。
※2 要件定義やデザイン費用が別途かかることもあります。

フルスクラッチ開発は慎重な検討が必要で、基本的な機能や最低限の機能しか求められない場面では、コストパフォーマンスが合わない場合もあります。

一方、複雑な機能の開発においては、ノーコードが有効なケースもあれば、フルスクラッチがより適している場合もあります。そのため、最適な開発手法を見極めるには、ノーコードとフルスクラッチの双方に精通した専門家に相談することをおすすめします。

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勤怠管理システムの開発費以外にかかる4つの費用

【費用①】運用・保守

勤怠管理システムは「導入して終わり」ではありません。安定的に動き続けるためには、定期的な運用・保守が必要です。これはシステムを健康な状態に保つ「定期健診」のようなものと考えられます。

サーバー・クラウド利用料：
勤怠データや打刻履歴、休暇申請情報などはサーバーやクラウド上で管理されます。これには月額・年額といった定期的な利用料が発生します。企業が拡大し、ユーザー数やデータ量が増えれば、ストレージや処理能力を増強するための追加コストも必要となります。
保守・点検費用：
システムが正常に動作しているか、セキュリティに問題はないか、データ処理の遅延やエラーが発生していないかなど、専門の担当者が定期的にチェックします。問題が見つかれば即座に対処が必要となり、保守契約に基づく対応費用や修正工数が発生します。

このような継続的な運用・保守費用は、トラブルによる業務停止を未然に防ぐ「保険」のような存在といえるでしょう。

【費用②】バグ修正・機能の追加

勤怠管理システムは一度完成したら終わりではなく、使いながら改善していくツールです。実際に現場で利用してみると、想定外の不具合や機能不足が明らかになることがあります。

不具合(バグ)修正：
システムを稼働させる中で発見される細かなエラーやバグは、その都度修正が必要です。法令変更への対応や勤怠ルールの追加・変更に伴い、システムの仕様を直すケースもあります。
新機能・改善要望の対応：
例えば、「月末締めの集計を自動化したい」「有給休暇の申請フローを簡略化したい」といったニーズが出てくる可能性があります。こうした要求に応えるため、新機能の追加や既存機能の改善に伴う開発費が都度発生します。

システムをより使いやすく、現実に即した形へと磨き上げていくための「成長投資」として捉えることで、コスト発生を前向きに受け止めることができます。

【費用③】教育・研修・運用ドキュメント整備

優れた勤怠管理システムを導入しても、利用者がその使い方を知らなければ効果は半減します。適切な教育・研修を行い、運用ドキュメントを整えることで、システム活用の効率と正確性が飛躍的に向上します。

研修会・マニュアル整備：
新システムの基本操作や、打刻方法・休暇申請手順などを分かりやすく説明する研修会を開催すれば、短期間で利用者はシステムに慣れることができます。操作ガイドやマニュアル、FAQの整備は、導入直後だけでなく、後から新入社員が入ってきた際にも役立ちます。
外部専門家によるトレーニング：
より高度な活用方法を習得するために、外部の専門家によるトレーニングを行うことも可能です。これにより、勤怠データの分析や改善策立案がスムーズになり、現場全体の生産性向上にも貢献します。

教育や研修は、システムを「使いこなす」ための人的投資といえます。習熟度が高まれば、日々の勤怠管理作業が円滑化され、最終的には業務コスト削減や精度向上につながります。

【費用④】データの整理・移行

新規の勤怠管理システムを導入する際、従来のデータを新システムへ正確かつ効率的に移行するための作業が欠かせません。過去の勤怠記録や休暇履歴、従業員情報などは、今後も業務上の基礎資料として利用するため、適切な形で引き継ぐ必要があります。

データのクリーニング・整合性チェック：
エクセルや旧システムなどでバラバラに管理されていたデータを、一元化してフォーマットを統一し、誤りや重複がない状態に整える作業が発生します。
移行テスト・検証：
移行後、勤怠データが正しく反映されているかテストし、不整合や欠損がないかを確認します。問題があれば修正・再移行が必要で、これらにもコストがかかります。

正確なデータ移行は、新システムをスムーズに立ち上げ、すぐに活用するための基盤整備です。ここをしっかり行うことで、導入直後から有用な勤怠情報を活かした意思決定や改善が可能になります。

勤怠管理システムの開発費用を安く抑える3つの方法

【方法①】ノーコード開発をする活用する

何度もお伝えしていますが、最も効果的な方法はノーコード開発の活用です。
※ノーコードとは、「プログラミング言語を用いることなく、ホームページやアプリケーションを開発できる革新的なサービス」を指します。

ノーコードを活用して勤怠管理システムを構築する場合、以下の3つの大きなメリットが得られます。

開発コストを50%以上削減
開発期間を50%以上短縮
高度な機能を持つシステムの構築が可能

【方法②】補助金を活用する

補助金制度を活用すれば、一般的な開発コストをおよそ3分の2にまで抑えることが可能です。

さらに、ノーコード開発を組み合わせることで、その削減率は約80％にまで拡大し、非常に有効な手段となります。

また、当社のシミュレーターを利用すれば、補助金適用時の概算コストを約1分で手軽に算出できます。ぜひ一度お試しください。

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【方法③】開発する機能を絞り込む

適切に機能を絞り込むことでアプリの価値を下げずに開発コスト削減が可能 — 適切に機能を絞り込むことで価値を下げずにコスト削減可能

事前に導入する機能を厳選することで、顧客価値を維持しつつ大幅なコスト削減が見込めます。

以下の基準を参考に、導入すべき機能を慎重に取捨選択することをおすすめします。

必要不可欠な機能
あると便利な機能
サービス拡大時に追加予定の機能
不要な機能

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勤怠管理システム開発会社を選ぶ際に重視すべき5つのポイント

【ポイント①】豊富な実績・経験の確認

開発会社を選ぶ際には、まずその企業が過去に手がけたプロジェクトや実績を細かく確認しましょう。公式サイトやポートフォリオ、事例紹介ページなどを通して、どのような業界や業務領域での経験があるか、類似プロジェクトでの成果はどうだったかを把握することが重要です。

豊富な経験と多彩な実績を持つ企業は、複雑な要件に対しても柔軟に対応し、予期せぬトラブルが発生した際にも迅速かつ的確な解決策を打ち出せる可能性が高まります。過去の成功事例を参考にすることで、その会社が示す「確かな技術力」や「高い実行力」をより明確に感じ取れるでしょう。

【ポイント②】定期的な情報発信状況のチェック

次に注目すべきは、開発会社が最新の技術動向やノウハウを定期的に発信しているかどうかです。ブログ、動画、SNSなど、様々なメディアを通じて専門知識をわかりやすく共有している企業は、技術分野への深い理解と新しいトレンドへの敏捷な対応力を持っている確率が高いです。

情報発信が活発であればあるほど、常に市場の変化にアンテナを張り巡らせている証拠といえるでしょう。逆に、更新頻度が低く、長い間発信が滞っている場合は、最新の技術や市場ニーズに追いついていないリスクがあるため、注意が必要です。

【ポイント③】問い合わせ対応の丁寧さ

開発会社選びでは、問い合わせに対する対応の質も見逃せません。メールや電話で質問した際、どれほど迅速かつ明確な回答が得られるかは、プロジェクト開始後のやり取りを占う上でも重要な指標となります。

丁寧な対応を行う企業は、顧客との関係を大切にし、長期的なパートナーシップを重視する傾向が強いといえます。迅速な返信だけでなく、質問意図を的確に汲み取り、専門用語や技術的な背景をわかりやすく解説してくれる姿勢は、プロジェクト進行時にも頼りになるはずです。

【ポイント④】充実したサポート体制

システム開発は、計画段階では想定していなかった問題が発生することが珍しくありません。こうしたイレギュラーな状況において、いかに迅速かつ柔軟に対応できるかが、開発会社の実力を試す重要な局面となります。

サポート窓口が整備されているか、緊急時の連絡体制が明確であるか、トラブルシューティングや追加対応のための体制がきちんと用意されているかなど、サポート面を事前に確認しましょう。手厚いサポート体制が整った企業であれば、予期せぬ困難に直面しても、スムーズに事態を収拾し、プロジェクトを円滑に前進させることができます。